Những biện pháp tăng cường quản lý ký túc xá tại trung tâm nội trú sinh viên Đại học Quốc gia Hà Nội

+ S phi hp: l nhng th tc chớnh thc v khụng chớnh thc liờn kt cỏc hot ns do cỏc nhúm riờng r trong t chc m nhim. + Quyn lc: l quyn ra quyt nh v iu khin hot ng ca ngi khỏc. 1.1.1.4. Cỏc kiu t chc: - C cu trc tuyn: Ngi lónh o thc hin tt c cỏc chc nng qun lý v chu trỏch nhim v h thng o chớnh mỡnh ph trỏch, mi vn c gii quyt trc tip theo kờnh ng thng t trờn xung v thụng tin phn hi t di lờn. - C cu trc tuyn tham mu: Vn l c cu trc tuyn, nhng lónh o cú thờm b phn tham mu, giỳp vic. - C cu chc nng: Nhim v qun lý c phõn chia cho cỏc n v riờng bit cựng tham gia qun lý. - C cu trc tuyn chc nng: L kiu c cu v hỡnh thc l chc nng nhng ch c quan trc tuyn mi cú quyn ra lnh trc tip, cũn cỏc b phn chc nng ch lm nhim v tham mu, gúp ý m khụng cú quyn ra lnh trc tip. - C cu phi hỡnh thc: L c cu kt hp hai hlnh thc ( nh trc tuyn - chc nng) v c cỏc cỏ nhõn ngoi c quan (khụng chớnh thc) vo b mỏy. 1.1.1.5. Phi hp trong t chc: - t c cỏc mc tiờu ca t chc, cỏc nh lónh o cng cn phi hp hot ng ca cỏc thnh viờn, cỏc d ỏn v cụng vic trong t chc..................................................................................................................................... - Phi hp l quỏ trỡnh liờn kt tt c cỏc b phn thnh mt tng th hon thnh mc tiờu chung. - Mt s nguyờn tc trong phi hp trong t chc 7 + Nguyờn tỏc thng nht ch huy: khng nh rng mi ngi cp di ch chu s ra lnh ca mt ngi cp trờn. Phng phỏp phõn chia b phn theo ma trn ó mang n s linh hot trong iu phi. + Nguyờn tc nh hng: s ch huy phi ni lin mi cỏ nhõn trong mt t chc vi mt ai ú cp cao hn v cui cựng i ti cp cao nht trong lc t chc. Cỏc nhim v phi c phõn cp rừ rng, khụng cú s trựng lp hay chia ct vic b nhim ch nh. + Nguyờn tc khu qun lý: s ngi chu s qun lý trc tip ca mt ngi qun lý no ú phi c gii hn, vỡ mt ngi qun lý khú bao quỏt, kim soỏt giỏm sỏt mt s lng ln thuc cp. - Cú 4 nhõn t quy nh s ngi thớch ng cho mi nhim v: + S thnh thc + S tng ng + Mc nh hng khi cú vn phỏt sinh + M rng quy tc v chun mc hot ng cho n v/b phn. - Mt s cỏch iu phi cú hiu qu: + S dng nhng k thut qun lý c bn: ỏp dng nghiờm ngt cỏc nguyờn tc qun lý truyn thng, c bit l nguyờn tc thng nht ch huy. + Tng cng tim nóng phi hp: bng cỏch xõy dng cỏc h thng thụng tin truyn thụng giao tip theo c chiu dc, chiu ngang, ng thi tng cng vai trũ liờn nhõn cỏch v vai trũ thụng tin ca ngi qun lý. + Gim thiu nhu cu iu phi: cỏch tip cn ny l cỏch tip cn th ng. 1.1.2. Qun lý . 1.2. . Khỏi nim qun lý: Khi nghiờn cu v qun lý cú nhiu quan im tip cn khỏc nhau: - Tip cn theo kinh nghim thc tin: Cỏch tip cn ny phõn tớch s qun lý bng cỏch nghiờn cu kinh nghim m thụng thng l thụng qua cỏc trng hp c th. Qua vic nghiờn cu nhng trng hp thnh cụng 8 hoc sai lm trong cỏc trng hp cỏ bit ca nhng ngi qun lý cng nh nhng d nh ca h gii quyt nhng vn c trng, t ú giỳp h hiu c phi lm nh th no qun lý mt cỏch hiu qu trong hon cnh tng t. - Tip cn theo thuyt hnh vi: Da trờn ý tng cho rng qun lý l lm cho cụng vic hon thnh thụng qua con ngi. Do ú viờc nghiờn cu nờn tp trung vo mi liờn h gia ngi vi ngi. õy l trng hp phi tp trung vo khớa cnh con ngi trong qun lý v vo nim tin khi con ngi lm vic cựng nhau hon thnh cỏc mc tiờu thỡ con ngi nờn hiu con ngi. Hc thuyt ny giỳp cho ngi qun lý ng x mt cỏch cú hiu qu hn vi nhng ngi di quyn. Thay vỡ quỏ chỳ trng ti cỏc chc nng ca ngi qun lý, thuyt ny gng hng dn cỏch ngi qun lý thc hin cỏih phi lm. - Tip cn theo lý thuyt quyt nh: Theo quan im ny, trc ht cỏc nh qun lý phi ra cỏc quyt nh, phõn tớch quỏ trinh ra quyt nh, xõy dng lý lun xung quanh vờc ra quyt nh. Trong s cỏc kh nng ú la chn rỳt ra mt ng li hnh ng c th. - Tip cn theo lý thuyt h thng: õy l mt quan im hin i, c ỏp dng trong cỏc lnh vc nghiờn cu khỏc nhau, c bit trong qun lý. Cỏch tip cn ny cho phộp xem xột cỏc hot ng qun lý nh mt h thng hon chnh bao gm nhng nhõn t v mi quan h tng tỏc gia cỏc nhõn t t mc tiờu ó xỏc nh. Vi cỏch tip cn ny thỡ hot ng qun lý bao gm: + u vo ca h thng: L cỏc ngun nhõn lc, vt lc v thụng tin s c a vo quỏ trỡnh chuyn i. + Quỏ trỡnh chuyn i: Chớnh l cỏc cụng ngh c s dng bin i u vo thnh u ra ca h thng. + u ra ca h thng: L kt qu quỏ trỡnh chuyn i. 9 + Liờn h ngc: L mt dng thụng tin v trng thỏi v kt qu hot ng ca h thng. Lý thuyt h thng ó c nhn thy cú kh nóng ỏp dng vo lý thuyt khoa hc qun lý. Lý thuyt khoa hc qun lý vi t cỏch l mt h thng cn cú nhng gii hn nhm thun tin cho vic nghiờn cu, song nú vn l mt h thng m i vi mụi trng. Do ú khi lp k hoch, cỏc nh qun lý phi tớnh ti cỏc bin ngoi sinh nh: th trng, k thut cng ngh, cỏc lc lng xó hi, cỏc lõt l v nhng s iu chnh.... K . Marx vit: Tt c mi lao ng xó hi trc tip hay lao ng chung no tin hnh trờn qui mụ tng i ln, thỡ ớt nhiu cng cú mt s ch o iu ho nhng hot ng cỏ nhõn v thc hin nhng chc nng chung phỏt sinh t s vn ng ca ton b c th sn xut khỏc vi s vn ng ca nhng khớ quan c lp ca nú. Mt ngi c tu v cm thỡ t iu khin mỡnh, cũn mt dn nhc thỡ cn phi cú nhc trng [9, tr 480] Theo tỏc gi Nguyn Quc Chớ v Nguyn Th M Lc: Hot ng qun lý l tỏc ng cú nh hng, cú ch ớch ca ch th qun l n khỏch th qun lý trong mt t chc nhm lm cho t chc vn hnh v t c mc ớch ca t chc [14, tri] Nh vy, xột trờn phng din hot ng ca mt t chc thỡ: Qun lý l s tỏc ng cú t chc, cú hng ớch ca ch th qun lý nhm s dng cú hiu qu nht cỏc tim nng, cỏc c hi cu h thng t c mc tiờu t ra trong iu kin bin ng ca mụi trng [1, tr2] 1.12.2. Chc nng ca qun lý: V chc nng qun lý, hin nay cú nhiu cỏch phõn chia khỏc nhau, do quan im ca tng tỏc gi. Tuy nhiờn nhỡn chung u thng nht chung bn chc nng c bn l: - K hoch: Theo ngha chung l ton th nhng vic d nh lm gm nhng cụng tỏc sp xp cú h thng, quy vo mt mc ớch nht nh v thc hin trong mt thi gian nh trc [ 2, tri] 10 Chc nng ny gm 3 ni dung chỳ yu: + Xỏc nh, hỡnh thnh mc tiờu i vi t chc. + Xỏc nh v m bo cỏc ngun lc ca t chc t c mc tiờu ny. + Quyt nh xem nhng hot ng no l cn thit t c cỏc mc tiờu ú. Cú ba loi k hoch: + k hoch chin lc + k hoch chin thut + K hoch tỏc nghip - T chc: L quỏ trỡnh sp xp v phõn b cụng vic, hỡnh thnh nờn cu trỳc quan h gia cỏc thnh viờn, gia cỏc b phn trong mt t chc nhm t c mc tiờu tng th ca t chc, ỳng vi nhng mc tiờu khỏc nhau ũi hi cu trỳc t chc ca n v cng khỏc nhau. Ngi qun lý cn la chn cu trỳc cho phự hp vi nhng mc tiờu v ngun lc hin cú. Quỏ trỡnh ú gi l thit k t chc v quan trng nht l t chc thc hin k hoch t mc tiờu. - Ch o: ú l quỏ trỡnh tỏc ng ca ch th qun lý, sau khi k hoch ó c thit lp, c cu b mỏy c hỡnh thnh, nhõn s c tuyn dng. Ch o l quỏ trỡnh liờn kt, tp hp gia cỏc thnh viờn trong t chc , ng vin khuyn khớch h hon thnh nhng nhim v nht nh t ú t c mc tiờu chung ca t chc. - Kim tra: ú l cụng vic thu thp thụng tin qun lý xem xột i chiu, ỏnh giỏ cỏc hot ng ca n v v thc hin cỏc mc tiờu ra. Cú 3 yu t c bn ca cụng tỏc kim tra: + Xõy dng chun + ỏnh giỏ vic thc hin trờn c s so sỏnh vi chun + Nu cú s chờnh lch thỡ iu chnh hot ng. 11 Trong bn chc nng ca qun lý, chỳng luụn an xen vo nhau, phi hp v b sung cho nhõut thnh mt chu trỡnh qun lý. Mi liờn h 1.1.2.3. Qun lý giỏo dc: Qun lý giỏo dc vi t cỏch l mt b phn ca qun lý xó hi ó xut hin v tn ti di mi ch xó hi. Khỏi nim qun lý giỏo c c hiu theo nhiu cỏch khỏc nhau: Theo tỏc gi M.I.Konacp: QLGD l tp hp nhng bin phỏp nh t chc, k hoch, kim tra... nhm m bo vn hnh bỡnh thng ca cỏc c quan trong h thng giỏo dc, tip tc phỏt trin v m rng h thng c v s lng v cht lng. [20, tr8] Qun lý giỏo dc l h thng nhng tỏc ng cú mc ớch, cú k hoch, hp quy lut ca ch th qun lý cỏc cp khỏc nhau n tt c cỏc khõu ca h thng, nhm lm cho h thng vn hnh theo ng li v nguyờn lý giỏo dc ca ng, thc hin c cỏc tớnh cht ca nh trng XHCN vit Nam v tiờu im hi t l quỏ trỡnh dy hc - giỏo dc th h tr, a h giỏo dc ti mc tiờu d ki, tin lờn trng thỏi mi v cht [16, tr37] Nh vy, QLGD l mt quỏ trỡnh t chc, iu khin, iu chnh cỏc yu t tham gia v cú nh hng ti hot ng giỏo dc ( tm v mụ hay vi mụ) phỏt huy mt tớch cc, hn ch ti a khú khn t hiu qu, nõng cao cht lng giỏo dc. 12