Những biện pháp tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý ở trường cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Công nghiệp.PDF

em li nhiu c hi hc tp hn cho ngi hc v lm tng hiu qu ca vic thc tp kinh doanh ca h. Ti Canada, gn õy õy vic gii thiu phn mm dy toỏn hc trờn c s mỏy tớnh (The learning Equation Mathematic) ó em li thnh tớch ni bt cho nhng em hc sinh lp 9 trong kin thc v toỏn hc v nhng k nng liờn quan n s hc, mụ hỡnh v hỡnh dng so vi nhng em hc sinh s dng sỏch giỏo khoa truyn thng. Mt nghiờn cu gn õy ca Canada cng ch ra rng nhng hc sinh lp 8 m giỏo viờn cú s dng mỏy vi tớnh mụ phng v ng dng t c nhng suy ngh cú t chc hn v biu hin tt hn so vi nhng hc sinh khụng c hc trờn mỏy tớnh. 1.1.2. ng dng cụng ngh thụng tin Vit Nam Vit Nam, trong nhng nm gn õy cng ó rt trỳ trng n vic ng dng cụng ngh k thut trong qun lý c bit l CNTT nh chng trỡnh quc gia v CNTT (1996 2000) v ỏn thc hin v CNTT ti cỏc c quan ng (2003 2005) ban hnh kốm theo Quyt nh 47 ca Ban Bớ th TW ng. ỏn tin hc hoỏ qun lý hnh chớnh nh nc (2001 2005) ban hnh kốm theo Quyt nh sụ 112/2001/Q-TTg ngy 25/07/2001 ca Th tng Chớnh ph. c bit quan trng ngy 29 thỏng 6 nm 2006 Quc hi nc Cng ho xó hi ch ngha Vit Nam ó ban hnh Lut Cụng ngh thụng tin s 67/2006/QH11 trờn c s Hin phỏp nc Cng ho xó hi ch ngha Vit Nam nm 1992 ó c sa i, b sung theo Ngh quyt s 51/2001/QH10 ngy 25 thỏng 11 nm 2001 ca Quc hi khoỏ X, k hp th 10. Bờn cnh ú l hng lot cỏc d ỏn tin hc hoỏ qun lý hnh chớnh, qun lý sn xut kinh quanh ca cỏc B, ban ngnh, cỏc n v, cỏc doanh nghip trong v ngoi nc ang hot ng trờn lónh th Vit Nam. Vic trin khai ng dng CNTT trong qun lý bc u ó em li nhng hiu 7 qu thit thc trong cụng tỏc qun lý ca cỏc c quan, cỏc ban ngnh v cỏc doanh nghip. Gn õy ó cú rt nhiu nhng bi vit, nhng cuc hi tho v ti khoa hc nghiờn cu v ng dng CNTT trong qun lnh vc giỏo dc nc ta, chng hn nh: Bỏo in t ng Cng sn Vit Nam, bi vit ng dng CNTT trong giỏo dc - 8 bi hc kinh nghim quc t Hi tho ng dng Cụng ngh thụng tin vo cụng tỏc qun lý v khai tỏc ti liu th vin Th vin tnh Phỳ Yờn ngy 7/7/2006 Hi tho khoa hc ton quc Cỏc gii phỏp cụng ngh v qun lý trong ng dng CNTT-TT vo i mi phng phỏp dy - hc D ỏn H tr i mi qun lý giỏo dc SREM PGS.TS o Thỏi Lai ng dng cụng ngh thụng tin trong dy hc trng ph thụng Vit Nam GS.TSKH Trung Tỏ ng dng cụng ngh thụng tin v truyn thụng i mi giỏo dc v o to Vit Nam. Lu Anh K - Phú giỏm c trung tõm nghe nhỡn giỏo dc - i mi phng phỏp dy hc trờn c s ng dng cụng ngh thụng tin Trng Cao ng Kinh t K thut Cụng nghip I ó cú mt s cụng trỡnh nghiờn cu, mt s ti v ng dng CNTT, ch yu trong lnh vc ging dy v qun lý o to ca Nh trng. Quỏ trỡnh ng dng CNTT Nh trng ó c tin hnh ngay khi nn cụng ngh thụng tin non tr c bit n nc ta. Bc u l vic a mụn tin hc thnh mụn hc chớnh thc trong chng trỡnh dy hc, tip ú l vic ng dng cỏc phn mm trong vic qun lý o to, qun lý tuyn sinh, qun lý cỏn b khoa hc, qun lý ti chớnh ... song tt c nhng ng dng ú u xut phỏt t nhu cu thc tin ca cụng tỏc Nh trng, cha cú mt ti hon chnh no v t chc ng dng CNTT vo cụng tỏc qun lý Nh trng. Chớnh vỡ vy vic nghiờn cu tỡm ra cỏc bin phỏp t chc ng dng 8 CNTT vo cụng tỏc qun lý Trng Cao ng Kinh t K thut Cụng nghip I l rt cỏn thit trong tin trỡnh phỏt trin Nh trng. 1.2. Mt s khỏi nim c bn 1.2.1. Khỏi nim qun lý Hot ng qun lý bt ngun t s phõn cụng, hp tỏc lao ng. Ngi Trung Quc cú cõu Tam nhõn ng hnh, tt hu ngó s. Ngha l cú ba ngi cựng i thỡ trong ú cú mt ngi l thy ca mỡnh. Trong trng hp trờn ngha l tn ti s qun lý. Khỏi nim qun lý c s dng trong nhiu lnh vc khỏc nhau ca i sng xó hi, hot ng qun lý c hỡnh thnh t s phõn cụng hp tỏc lao ng, t s xut hin ca t chc cng ng vi nhu cu hng ti t hiu qu tt hn. Do vy xut hin ngi qun lý v s qun lý. Thut ng qun lý (t Hỏn Vit) gm hai quỏ trỡnh tớch hp nhau: Quỏ trỡnh qun gm coi súc, gi gỡn, duy trỡ h trng thỏi n nh; quỏ trỡnh lý gm sa sang, sp xp, i mi a h vo th phỏt trin. Vỡ vy nu ngi ch huy ch bit lo vic qun thỡ t chc s trỡ tr, nu ch quan tõm n lý thỡ phỏt trin khụng bn vng. Do ú trong qun phi cú lý v trong lý phi cú qun nhm lm cho h th phỏt trin cõn bng, vn ng phự hp, thớch ng v cú hiu qu trong mụi trng tng tỏc gia cỏc nhõn t bờn trong (ni lc) v cỏc nhõn t bờn ngoi (ngoi lc). Hot ng qun lý khụng th nhc ti t tng sõu sc ca Cỏc Mỏc mt ngh s v cm thỡ t iu khin mỡnh, cũn dn nhc thỡ cn phi cú nhc trng. Nh vy qun lý l iu khin, l ch huy, l t chc, l hng dn, l phi hp quỏ trỡnh hot ng ca con ngi trong cỏc t chc xó hi. Tu theo cỏch tip cn khỏc nhau ngi ta a ra cỏc nh ngha khỏc nhau v qun lý 9 * Quan nim v qun lý ca cỏc tỏc gi nc ngoi: - Nh thc hnh qun lý lao ng v nghiờn cu quỏ trỡnh lao ng F.Taylor cho rng: "Qun lý l ngh thut bit rừ rng, chớnh xỏc cỏi gỡ cn lm v lm cỏi ú bng phng phỏp tt nht, r nht" [21, tr.100]. - Vi nh lý lun qun lý kinh t ngi Phỏp, H. Fayol thỡ "Qun lý l s d oỏn v lp k hoch, t chc, iu khin, phi hp v kim tra. ú chớnh l cỏc chc nng c bn ca nh qun lý" [21, tr.106]. - Theo tỏc gi ngi M, H.Koontz v nhng ngi khỏc: Qun lý l thit k v duy trỡ mt mụi trng m trong ú cỏc cỏ nhõn lm vic vi nhau trong cỏc nhúm, cú th hon thnh cỏc nhim v v cỏc mc tiờu ó nh [62, tr.19] * Quan nim v qun lý ca cỏc tỏc gi Vit Nam: - Qun lý theo T in Ting Vit thụng dng ( NXB Giỏo Dc 1998) l: T chc, hot ng ca mt n v, c quan; - Theo cỏc tỏc gi ca giỏo trỡnh khoa hc qun lý ca Hc vin chớnh tr Quc gia H Chớ Minh, Khoa Qun lý Kinh t H Ni 2004, qun lý l s tỏc ng cú t chc, cú hng ớch ca ch th qun lý ti i tng qun lý nhm t ti mc tiờu ra. - Theo PGS.TS. Nguyn Th M Lc v TS. Nguyn Quc Chớ nh ngha v qun lý l "tỏc ng cú nh hng, cú ch ớch ca ch th qun lý (ngi qun lý) n khỏch th qun lý (ngi b qun lý) - trong mt t chc- nhm lm cho t chc vn hnh v t c mc ớch t chc" [ tr.1]. Hin nay, khỏi nim ny c nh ngha mt cỏch rừ hn: "Qun lý l quỏ trỡnh t n mc tiờu ca t chc bng cỏch vn dng cỏc hot ng (chc nng) k hoch hoỏ, t chc, ch o v kim tra." [ tr.1] - Theo GS. Nguyn Ngc Quang nh ngha qun lý nh sau: "Qun lý l tỏc ng cú mc ớch, cú k hoch ca ch th qun lý n tp th nhng ngi lao ng núi chung l khỏch th qun lý nhm thc hin c nhng mc tiờu ó d kin." [ tr.24] 10 Nh vy, cỏc nh ngha v qun lý u tp trung vo hiu qu cụng tỏc qun lý. Hiu qu ú ph thuc vo cỏc yu t: ch th qun lý, khỏch th qun lý v mc ớch cụng tỏc qun lý nh cụng c v phng phỏp qun lý. Mc ớch hay mc tiờu chung ca cụng tỏc qun lý cú th do ch th qun lý ỏp t, do yờu cu khỏch quan ca xó hi hay do s cam kt, tho thun gia ch th v khỏch th qun lý, t ú ny sinh cỏc mi quan h tỏc ng qun lý tng h vi nhau gia ch th v khỏch th qun lý. T nhng khỏi nim trờn Qun lý cú th khỏi quỏt nh sau: Qun lý l s tỏc ng mt cỏch liờn tc cú t chc, cú nh hng ca ch th qun lý ti i tng qun lý ch huy, iu khin, liờn kt cỏc yu t tham gia vo hot ng thnh mt chnh th thng nht, iu ho hot ng ca cỏc khõu, cỏc cp sao cho phự hp vi quy lut t n mc tiờu ó xỏc nh. Qua khỏi nim qun lý ta thy: qun lý th hin mi quan h gia hai b phn ch th qun lý v i tng qun lý, õy l quan h ra lnh phc tựng, khụng ng cp v cú tớnh bt buc. + Ch th qun lý (ngi qun lý, t chc qun lý) ra mc tiờu dn dt, iu khin cỏc i tng qun lý t mc tiờu nh sn. + Khỏch th qun lý (i tng qun lý) Con ngi (c t chc thnh mt tp th, mt xó hi ) th gii vụ sinh (cỏc trang thit b) hu sinh (vt nuụi, cõy trng ..). C ch qun lý nhng phng thc m nh ú hot ng qun lý c thc hin v quan h tng tỏc qua li gia ch th qun lý v khỏch th qun lý c vn hnh iu chnh. Mc tiờu chung cho c i tng qun lý v ch th qun lý l cn c ch th qun lý to ra hot ng qun lý. Cụng c qun lý l cỏc phng tin (khỏch quan v ch quan) mi ch th qun lý dựng nú tỏc ng vo quỏ trỡnh qun lý thụng qua chc nng qun lý bao gm: 11 + Ch nh lut l chớnh sỏch qui nh v mc tiờu v ni dung v phng phỏp, t chc thc hin, cỏc chớnh sỏch, ch qui nh i vi cỏc hot ng trong hot ng qun lý + Cỏc ch nh c xõy dng t ng li ch trng ca ng v Nh nc t cỏc quy lut khỏch quan ca s vn ng v phỏt trin xó hi. Song thc tin luụn luụn bin i khi ú ch trng ng li cng thay i, cỏc ch nh c khụng cũn phự hp, khụng phỏt huy c tỏc ng tớch cc trong qun lý v s phỏt trin xó hi thỡ phi sa i. iu ny ũi hi ngi qun lý phi luụn nm vng cỏc ch nh vn dng mt cỏch thớch hp. Hay núi cỏch khỏc: Qun lý l s tỏc ng, mang tớnh ch quan nhng phi phự hp vi quy lut khỏch quan. + Thit ch b mỏy thc hin thỡ cụng c t chc l rt cn thit i vi ngi qun lý. Nú giỳp xõy dng mt c cu, b mỏy thớch hp cho cụng vic, ci tin b mỏy hot ng cú hiu qu hn, giỳp gim thiu nhng vic lm khụng hiu qu. Cỏc ngun lc bao gm nhõn lc, ti lc, vt lc. + Nhõn lc con ngi l lc lng quan trng nht. Bi vỡ Qun lý bao gi cng l qun lý con ngi. + Vt lc bao gm tt c vt t, trang thit b ti sn c nh phc v cho vic thc hin mt nhim v cụng tỏc. + Ti lc l vn u t ti chớnh bao gm ngõn sỏch nh nc, t nhõn v cú th l ngun ti tr t nc ngoi. T nhng du hiu chung ta cú th khỏi quỏt cu trỳc h thng qun lý bao gm cỏc yu t trong s sau: 12